Cuando estamos dando nuestros primeros pasos en el mundo de la contratación estatal nuestro mayor anhelo es ganar el primer contrato y muchos mas….pero al ganarlo tenemos dudas para iniciar con la ejecución de este.
En este articulo quiero contarte como puedes abordar ese primer contrato…ya sabes, todo es basado en mi experiencia como proveedora del estado.
Te recomiendo:
1. Revisa el Contrato antes de firmarlo:
Es importante que el contrato este elaborado acorde con las condiciones establecidas desde los pliegos de condiciones, por esa razón debes revisar.
- Valor del contrato y valores unitarios de productos o servicios, en caso que aplique este ultimo.
- Tiempo de Ejecución del contrato.
- Obligaciones que tienes como contratista.
Luego de verificar que todo se encuentra bien puedes firmarlo, en caso que encuentres algún error puedes notificarle a la entidad contratante para que realice las modificaciones pertinentes.
2. Tramita la Póliza:
En el articulo anterior te conté cuando y que contratos requieren la gestión de pólizas.
En el caso que tu contrato necesite Póliza de Cumplimiento; debes enviarlo a una compañía de seguros, debidamente autorizada para operar en Colombia y certificada por la Superintendencia Financiera.
Luego de recibir la póliza verifica que todos los aspectos estén acorde con lo exigido en el contrato. Enfocate en…
- Amparos (cumplimiento- Pago de salarios- etc)
- Porcentaje asegurado
- Vigencia de la póliza (fecha de inicio – fecha de terminación)
Si requiere modificaciones solicítalas a la aseguradora, si esta perfecta…Firmala y envíala a la entidad (En procesos de Secop I puedes hacerlo por e-mail o fisico, en procesos de Secop II debes hacerlo directamente por la plataforma en la opcion Mis Contratos/Condiciones del Contrato).
Tip:
Seguros Bolívar Te da la oportunidad de habilitar un portal para que tu mismo puedas elaborar tanto las pólizas de seriedad como las de cumplimiento, así tu editas tanto los cumplimientos, porcentajes como la vigencia de esta.
http://www.segurosbolivar.com.co/wps/portal/oficinavirtual/seguros-para-empresas
3. Firma el Acta de Inicio:
Luego de aprobada la póliza por parte de la entidad estatal Contratante, se generara el acta de inicio, firmala y ten presente revisar las fechas establecidas y el supervisor encargado.
4. Supervisor:
Contacta al supervisor asignado a fin de definir los detalles de la ejecución del contrato.
5. ¡Empieza a Ejecutar el Contrato!
Por aquí te comparto el vídeo donde están cada uno de estos pasos…
Si tienes dudas o comentarios puedes dejarlo en esta opción, Con el mayor de los gustos te responderé
