Funciones de un Licitador: Todo lo que Debes Saber sobre su Rol en el Proceso de Licitación
Las licitaciones son procesos fundamentales en la contratación pública y privada. Desde el momento en que una entidad decide contratar un servicio o adquirir un producto, inicia un proceso formal que involucra a diferentes actores, siendo uno de los más importantes el licitador. Pero, ¿qué funciones desempeña exactamente este profesional? En este artículo, exploramos las tareas clave que un licitador debe llevar a cabo para tener éxito en un proceso de licitación.
Esta gestión se puede dividir en ETAPAS:
- Búsqueda
- Preselección
- Analisis
- Elaboración
- Presentación
- Evaluación
- Adjudicación
Sus funciones son:
- Estará a su cargo la gestión de búsqueda de oportunidades de negocio, ya sea a través de licitaciones públicas o privadas.
- Una vez detectada la licitación, estará a su cargo la evaluación preliminar de los requisitos habilitantes, tanto jurídicos, como técnicos y financieros.
- Si no se cumplen los requisitos habilitantes, deberá analizar la opción de presentar la licitación a través de una figura de asociación plural, como lo es la Unión temporal o el consorcio.
- Deberá hacer la solicitud de la documentación y certificados necesarios para la presentacion de la oferta, verificando que toda la información solicitada cumpla las condiciones de la entidad respectiva.
- Sera el encargado de realizar la entrega de la documentación de la oferta ya sea de forma física (Secop I) o digital (Secop II, Ariva u otro portal)
- Sera el encargado de hacer el respectivo seguimiento del respectivo cronograma del proceso licitatorio, desde su presentación, hasta la evaluación de este, atendiendo las solicitudes de subsanación si es del caso.
- Gestionará todo el proceso de legalización del contrato, con lo correspondiente a solicitud y envio de polizas de cumplimiento y firmas de contrato en la plataforma SECOP II.
- Mantener el RUP al día
El licitador desempeña un papel crucial en el proceso de licitación, ya que es el encargado de presentar una oferta que cumpla con los requisitos establecidos.
Conocer y entender sus funciones es fundamental para cualquier empresa o profesional que desee participar en procesos de licitación y tener éxito en la obtención de contratos.
Si estás pensando en convertirte en licitador o deseas mejorar tu participación en este tipo de procesos, tener claridad sobre estas funciones te ayudará a destacarte y aumentar tus probabilidades de éxito.