Los contratos y ganancias en las licitaciones en Colombia están regulados por la legislación colombiana y están sujetos a diferentes normativas y procedimientos dependiendo la modalidad de selección y el tipo de entidad convocante. A continuación, te proporciono una visión general de cómo funcionan estos procesos:
Proceso de Licitación:
En Colombia, las licitaciones son procesos competitivos en los que las entidades públicas o privadas convocan a empresas o individuos interesados en la ejecución de proyectos o la prestación de servicios específicos. Estas licitaciones pueden ser públicas o privadas, y se rigen por normativas específicas según el sector y la entidad convocante.
Participación en Licitaciones:
Para participar en una licitación, las empresas o individuos interesados deben cumplir con los requisitos establecidos en los documentos de licitación, que incluyen aspectos como la experiencia, la capacidad financiera, la presentación de garantías y la oferta económica. Las empresas interesadas presentan sus propuestas, y un comité de evaluación selecciona la oferta ganadora.
Ganancias:
Las ganancias en las licitaciones dependen de diversos factores. En el caso de licitaciones públicas, la entidad convocante suele seleccionar la oferta más favorable desde el punto de vista económico y técnico. El ganador del contrato recibirá los pagos correspondientes por la ejecución del proyecto o la prestación del servicio según los términos del contrato.
Este ultimo punto es fundamental para proveedores tanto personas naturales como personas jurídicas (empresas) ya que ambas buscan la generación de ingresos y utilidades por medio de la participacion en el sistema de compra publica, por esta razón voy a compartirte algunos aspectos que debes evaluar al momento de seleccionar una oferta en pro de generar ganancias.
Los Estudios Previos son Fundamentales
En los procesos de contratación existe una etapa de PLANEACION y es ahí donde las entidades públicas realizan el Análisis de Sector y Estudios previos, este puede analizarse desde dos variables:
a) La entidad usa como referencia para establecer el presupuesto los valores de contratos que se celebraron anteriormente para objetos similares, tanto en esa misma entidad como en otras entidades.
b) La entidad solicita cotizaciones a diferentes empresas, ya sea por SECOP II por la opción de Solicitud de información a Proveedores, o por otros medios y con estos valores de referencia se establece el presupuesto oficial, usualmente se usa el promedio entre las cotizaciones recibidas.
En esta ultima opción radica la diferencia entre si un proceso es viable financieramente para una empresa y no para otra, ya que no todos los proveedores tenemos las mismas características, una empresa grande puede tener mas COSTOS FIJOS e incluso variables por lo tanto su precio de venta puede ser mas alto, o por el contrario una persona natural que no esta obligada a tener contabilidad ni pagar IVA puede cotizar menores precios y cuando ambas participan en los estudios previos se afecta el promedio con el cual se establece el presupuesto oficial.
Por ejemplo te cuento una de mis experiencias que compartí en Instagram, por cierto si no me sigues te invito a que lo hagas porque todo el contenido es lleno de valor.
En un proceso de contratación nos presentamos como únicos oferentes porque por aspectos que desconozco las otras empresas no quisieron participar, entre estas las que habían cotizado en los estudios previos, una de ellas era una de las empresas lideres en el sector de mobiliario, por lo tanto sus precios eran más altos, en este caso al ganarnos el contrato a full precio teníamos mayor utilidad en los productos a la que estábamos acostumbrados ya que los valores de referencia los manejaron con una empresa mucho más grande.
No todos los Contratos dejan UTILIDAD
El mismo estudio previo que puede generar una utilidad mayor a la esperada puede ocasionar algo completamente contrario, tambien me paso que estaba por participar en un proceso de 1.000 millones de pesos, en este caso decidimos no participar porque el proceso no generaba utilidad.
Esto puede pasar porque las empresas que cotizaron en el estudio previo tenían menores costos que nuestra empresa por lo tanto ellos podían percibir mas utilidades que nosotros, en este caso quedo completamente demostrado que un presupuesto grande no necesariamente genera una buena utilidad para todas las empresas, porque el sistema de costos es lo que nos hace o mas débiles o más competitivos y esto me lleva al siguiente punto.
La importancia de revisar los Costos antes de Participar
Lastimosamente son muchas las experiencias que he escuchado de proponentes que tienen dificultades al firmar y ejecutar un contrato, precisamente por no analizar los costos antes de presentarse, e incluso llegar a puntos donde la ejecución del contrato genera perdidas para la empresa.
Por esta razón el buen manejo de costos es un factor fundamental antes de pensar en presentar una propuesta en contratación estatal y creería que tambien en el sector privado, ya que debemos conocer muy bien cuales son los costos de ejecución del contrato y cual es el margen de utilidad que podemos tener ya que el contrato puede ser NO RENTABLE aun cuando cumplimos con todos los requisitos legales de participación y tenemos opciones de ganar.
Optimización de costos de Ejecución del contrato
Al igual que tener determinado los costos es importante gestionarlos y controlarlos durante la ejecución del contrato ya que asi podemos evitar fallas y prever inconsistencias que nos puedan generar un sobre costo y afecten directamente la utilidad planeada, entre estos es importante las alianzas estratégicas con proveedores, la gestión de entregas y garantías, planeación de cantidades y materias primas, transportes y desplazamientos.
Ganar un proceso de contratación representa grandes oportunidades para los proveedores, pero depende de nosotros analizar todos los aspectos que se relacionan con la generación de Ganancias para poder determinar nuestra participación en ellos.
