Con el paso del tiempo el proceso de elaborar y presentar ofertas para contratar con el estado Colombiano ha ido cambiando constantemente adaptándose a las nuevas tecnologías y creando cada vez más herramientas que simplifican el trabajo al momento de crear propuestas y manejar la tanto la informacion como la documentación.
En este post quiero compartirte enlaces y referencias de los recursos que me han ayudado a simplificar mis procesos a la hora de crear ofertas en las diferentes modalidades de contratación estatal.
Asi que empecemos…
COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
Este es el portal web de La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente (ANCP – CCE), cuyo objetivo es desarrollar e impulsar políticas públicas y herramientas para los procesos de contratación estatal tanto para compradores (entidades estatales) como para proveedores (empresas y personas naturales).
Navegando por la pagina podemos encontrar diferentes herramientas que nos ayudan en el proceso de contratar con el estado, dentro de ellas:
- SECOP – sistema electrónico en su versión 1 y 2 que nos permite presentar ofertas en procesos de selección de proveedores.
- CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS – esta App te servira para identificar los codigos de clasificación UNSPSC que te ayudan a mejorar los resultados en las búsquedas y a clasificar mejor la experiencia en el R.U.P Registro único de proponentes
ENLACE CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios
- RELATORIA – esta herramienta te ayuda a encontrar la normativa que regula el sistema de compra publica en Colombia
ENLACE RELATORIA https://www.colombiacompra.gov.co/secop/normativa
2. LICITACIONES.INFO
Esta es una App paga que se encarga de buscar oportunidades de negocio tanto en SECOP I como en SECOP II y otras entidades que no estan obligadas a publicar sus convocatorias en el SECOP, es una herramienta útil que me ha ayudado a gestionar mis búsquedas por medio de perfiles automatizados donde puedes indicarle que deseas vender, donde y en que valores, activar los seguimientos a cada cambio que se genera en los distintos procesos de contratación en los cuales participo y adicionalmente te permite organizar tus proyectos por carpetas con opciones colaborativas con tu equipo de trabajo.
PUEDES ACTIVAR LA OPCION DEMO GRATUITA POR 30 DIAS https://www.licitaciones.info/colombia/registrarse
ENLACE https://www.licitaciones.info/colombia/?loginClient=true#/
3. TRELLO
Es mi app preferida para gestionar los proyectos de forma tanto individual como colaborativa, lo uso en versión gratuita y ha sido bastante funcional, en un video de mi canal de youtube enseñe como adapto esta herramienta para gestionar la planeación de la creación de un proceso de contratación lo cual me permite tener definido desde el principio cómo y que voy a presentar y adicionalmente controlar las fechas, con el valor agregado que con su app en el móvil me permite tener la informacion al alcance de mi mano por lo cual puedo tener flexibilidad para trabajar.
- ENLACE TRELLO https://trello.com/
- ENLACE VIDEO TRELLO PARA LICITAR https://youtube.com/live/eB2OZT8Snec
4. I LOVE PDF
Como su nombre lo dice esta herramienta me enamoro desde el primer momento en que la descubrí y aparte me enamora más cada que exploro sus opciones para editar, unificar, comprimir, firmar y un monton de cosas más que se puede hacer con archivos en PDF.
ENLACE https://www.ilovepdf.com/es
5. CALCULADORA DE FECHAS
Cuando estamos elaborarando ofertas para procesos de contratación estatal es importante calcular los tiempos ya que en requerimientos en cuanto a experiencia de profesionales propuestos o tiempos en los certificados, tiempos de validez de polizas es necesario calcular diferencias entre fechas, para esto utilizo la calculadora de Windows en su opción calculo de fechas, pero si no tienes Windows te recomiendo esta app para hacer estos mismos cálculos.
ENLACE
https://es.calcuworld.com/calendarios/calculadora-de-tiempo-entre-dos-fechas/
