El Sistema Electrónico de contratación pública SECOP II es la herramienta que permite Contratar con el estado desde la comodidad de su oficina, casa o cualquier lugar donde puedas tener un computador con conexión a internet.
Esta plataforma electronica permite la comunicación ágil, rápida y transparente entre Entidades Estatales, proveedores y ciudadanos en general.
Su característica principal es que es un sistema transaccional que permite el envío de las ofertas 100% de forma virtual evitando la impresión de la papelería para ser entregada físicamente en las instalaciones de la entidad estatal, tal y como se hace en el SECOP I.
Adicionalmente ofrece ventajas de seguridad, seguimiento y trazabilidad porque todo el proceso queda registrado en la plataforma y se puede verificar cada actividad en el sistema y recibir notificaciones electrónicas de los cambios en los procesos, observaciones, entre otros.
+ Mayor pluralidad de oferentes (más empresas pueden
presentarse)+ Menos costos para presentar las ofertas
+ Acceso a las ofertas y observaciones de otras empresas
interesadas
Una de las principales preguntas es ¿El SECOP II es Seguro? Ya que debo enviar toda la información de mi empresa por este sistema
La respuesta es Si, el SECOP II brinda seguridad en la información y documentos que presentamos en los diferentes procesos de selección de proveedores ya que:
LAS OFERTAS VIENEN ENCRIPTADAS y sólo pueden abrirse en la fecha establecida en el cronograma.
Las ofertas enviadas por los Proveedores no pueden ser modificadas por la Entidad estatal ni por otros oferentes
El acceso a la plataforma es totalmente gratuito y su proceso de busqueda de oportunidades presenta varios parámetros que permiten segmentar por actividad economica, ubicación, valores y modalidades de contratación.
Sin embargo para poder presentar oferta en alguno de los procesos encontrados SE DEBE REALIZAR UN PROCESO DE REGISTRO en el cual se asigna un usuario y contraseña y se vincula la empresa o persona natural proveedora.
¿Quiénes pueden registrarse en el SECOP II?
- Personas Jurídicas
- Personas Naturales
- Empresas sin Animo de Lucro
- Veedores Ciudadanos
- Veedurías Ciudadanas
Colombia Compra Eficiente dispone de guías, videos y herramientas que puedes descargar en este enlace https://www.colombiacompra.gov.co/node/23693
Pero mi trabajo es hacer todo más practico para licitar, asi que les he creado un video paso a paso que ha ayudado a muchos proveedores a registrarse en el SECOP II
Tambien puedes conocer más sobre el manejo de esta plataforma en nuestro curso virtual SECOP II para Proveedores
